Escuche, agradecemos su interés acerca de nuestros servicios relativos a la formación y registración de una Compañía en el Estado de New York, de acuendo a nuestra experiencia, el tipo de compañía más ventajoso desde el punto de vista tributario para aquellas personas no-residentes en los Estados Unidos, es la Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Es similar a una Corporación Bajo Capitulo S para los Ciudadanos Americanos, y al igual que en élla, las ganancias pasan directamente a los propietarios, eliminando de esta manera el pago del Impuesto a las Ganacias Corporativas. Una Corporación Regular estaría sujeta al pago del Impuesto a las Ganancias Estatal y Federal. Su porcentaje combinado puede alcanzar hasta el 40%.

Déjenos explicarle,

La Sociedad de Responsabilidad Limitada, (de aquí en adelante "SRL") que elige pagar impuestos como una sociedad, esta exenta del Impuesto Federal a las Ganancias Corporativas. En los ultimos años la SRL se ha convertido en un tipo de empresa muy popular, debido a sus ventajas impositivas.

Por Ejemplo:

Ingresos sobre los que paga impuestos: $1,000,000.00

Menos Impuesto Corporativo: $ 340,000.00

Distribución a los Propietarios: $ 660,000.00

Sociedad de Responsabilidad Limitada:

Ingresos sobre los que paga impuestos: $1,000,000.00

Menos Impuesto Corporativo: $ 0.00

Distribución a los Propietarios: $1,000,000.00

HAGA SU PEDIDO AHORA

La mayor ventaja de una SRL es que no recibe la carga de la numerosas restricciones impuestas a una Corporación S. Una SRL puede tener desde un mínimo de 1 miembro hasta más de 75. Sus intereses de membresía pueden estar en manos de corporaciones, sociedades, extranjeros no residentes, fideicomisos, planes de jubilación y organizaciones caritativas; la SRL puede realizar asignaciones especiales, evitando así la clase única de valores, requisito aplicable a una corporación S; puede también tener posesión de más del 80% del capital de una corporación y por consiguiente puede ser miembro de un grupo afiliado.
Al formar una SRL, nosotros recomendamos muy especialmente a sus propietarios que obtengan el máximo de protección permitido por las leyes vigentes. La mejor manera de protegerse es celebrar un Convenio de Indemnización y un Acuerdo Operativo en el momento de inscribir la SRL.
Por ejemplo, Usted puede incluir en sus Artículos de Organización una cláusula especial para proteger a los Funcionarios por cualquier acción que efectúen en representación de la Compañía, llamada indemnización. Con una cláusula de Indemnización y Convenio de No Iniciación de Acciones Judiciales, la SRL se compromete a indemnizar y mantener libres de perjuicios a sus Gerentes Operativos (aquéllos que actúan como agentes de la SRL y representan sus intereses en las operaciones comerciales diarias).
Una vez que las Provisiones de Indemnización entran en efecto, la SRL es responsable, en caso de surgir cualquier acción legal tomada en contra de sus representantes, por acciones realizadas en representación de la misma. En otras palabras, la Compañía tendría que pagar cualquier tasa o responsabilidad legal, impuesta a uno de sus Gerentes. El acuerdo de Indemnización y Convenio de No Iniciación de Acciones Judiciales, sólo cuesta $75, si se solicita al momento de la Organización.
En el Estado de New York, se requiere un Acuerdo Operativo y debe ser celebrado dentro de los 90 días, a partir del momento de la inscripción de los Artículos de Organización. El Acuerdo Operativo expone los negocios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, su operación general y conducción de sus asuntos, incluyendo sus derechos, poderes, preferencias, limitaciones o responsabilidades de sus miembros, gerentes, empleados o agentes. Nosotros podemos redactarle un proyecto del acuerdo en conjunción con los documentos de su Compañía, que cumpla con los requisitos impuestos por las leyes del Estado de New York por sólo $149.95. El Acuerdo Operativo puede ser preparado como parte de nuestro servicio, de manera que Usted pueda revisarlo, hacer los cambios que considere necesarios y analizarlo con uno de nuestros abogados.
Para su conveniencia, adjuntamos a continuación una explicación detallada de la estructura de una Sociedad de Responsabilidad Limitada y una breve descripción de algunos de sus puntos más importantes.
Si tuviera alguna pregunta acerca de este asunto, por favor no dude en contactarse con nuestra oficina telefónicamente al 212 962 1000, por fax al 212 964 5600 o por correo electrónico a nyc@amerilawyer.com .
¡Buena Suerte en sus negocios!
El personal de Spiegel & Utrera, P. A.

Sociedad de Responsabilidad Limitada – Explicación Detallada
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una entidad híbrida que paga impuestos como una sociedad o propiedad unipersonal, mientras que a la vez otorga a todos sus miembros una responsabilidad legal limitada. A los efecto de las cargas tributarias federales, un SRL, al igual que una sociedad o propiedad unipersonal, es una entidad de transpaso; o sea, sus ganancias y pérdidas pagan impuestos solamente a nivel de cada uno de sus miembros individualmente. Sin embargo, todos los miembros de una SRL, al igual que los accionistas de una corporación S, tienen un responsabilidad legal limitada respecto de las deudas y reclamos contra la SRL. Ningún miembro va a ser agobiado con una responsabilidad legal en forma personal, a menos que ese miembro haya otorgado una garantía personal a algún acreedor.

Una SRL que paga impuestos como sociedad o propiedad unipersonal, puede también presentar ventajas con respecto a una corporación S, en relación al monto de las pérdidas deducibles. El monto de las pérdidas deducibles para los accionistas de una Corporación S está limitado a la suma de los porcentajes de los accionista en el capital y cualquier préstamo de un accionista a la corporación. En contraste, cada miembro de una SRL puede deducir pérdidas por un monto que cubre la suma de sus porcentajes en el interés de la sociedad, la parte que le corresponde de las ganancias de la sociedad y la parte que le corresponde de las deudas calificadas de la sociedad.

Cómo funcionan los impuestos es simple. Por ejemplo, cada uno de 10 individuos contribuye con $100,000 a una SRL recién constituida para adquirir un local para oficina. La SRL recibe un préstamo bancario por $5,000,000 más, que es la diferencia en el precio de compra del local de $6,000,000. Si la entidad paga impuestos como corporación S, las pérdidas deducibles de cada accionista se limitan a $100,000. Sin embargo si la entidad es una SRL, que paga impuestos como sociedad, cada miembro podrá deducir pérdidas por un monto de hasta $600,000 ($100,000 por su porcentaje más $500,000 por su parte en la deuda de la entidad). Estas pérdidas pueden ser usadas luego por los individuos para compensar ingresos provenientes de otras fuentes.

Requisito de Publicación de una Sociedad de Responsabilidad Limita en el Estado de New York:
La Sección 206 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada
del Estado de New York, establece:
Dentro de los ciento veinte días desde el momento de entrar en efecto los Artículos de Organización iniciales, una copia de los mismos o una reseña conteniendo las partes sustanciales, será presentada una vez por semana, durante seis semanas sucesivas, en dos periódicos del Condado en el cual está localizada la oficina de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, a ser designados por la Corte del Condado, uno de los cuales será un periódico publicado en la Ciudad en la cual se intenta establecer la oficina, si es que existe un periódico publicado en el lugar; o, si no existiera un periódico publicado en el lugar, en el periódico de la ciudad más cercana, y una declaración jurada del impresor o publicista del periódico deberá presentarse ante el Departamento de Estado como prueba de esta publicación.

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Spiegel & Utrera, P.A. es una firma completa de asesoría legal que lo puede ayudar a resolver la mayoría de los problemas relacionados con una incorporacion, antes de que sucedan. Aquí están las soluciones para la mayoría de sus necesidades corporativas...


 MAS SERVICIOS Y MEJORES PRECIOS

Servicio de Agente Registrado y Asesoría Legal
Nuestra firma le brinda lo que nosotros llamamos “Servicio de Asesoría General”. Por una tarifa anual de $139.95, Usted obtine consultas telefónicas ilimitadas a través de todo el año en cualquier asunto legal, ya sea comercial o personal, además de la preparación por parte de nuestra firma de las Convocatorias y Minutas de la Asamblea Anual del Consejo Directivo y de Accionistas, o de la Asamblea Anual de Miembros o Gerentes de su Sociedad de Responsabilidad Limitada. Nuesta firma cumplirá con todos los estatutos y leyes aplicables como Agente Registrado y Oficina Registrada de su Corporación o Sociedad de Responsabilidad Limitada; revisará todos los documentos oficiales presentados ante el Estado para que cumplan los requisitos de la Secretaria de Estado y actuará como Consejero General de su Corporación o Sociedad de Responsabilidad Limitada. Usted recibirá el boletín de nuestra firma “Entrepreneur’s Alert”, que se publica seis veces al año y que le brinda importantísima información relativa a la conducción de su empresa desde el punto de vista legal y comercial. Si Usted elige este valioso servicio en el momento de solicitar su Corporación o Sociedad de Responsabilidad Limitada, recibirá como bonificación un mes adicional gratis, de modo que su servicio estará cubierto por 13 meses, y ADEMAS recibirá un descuento de $50. O sea que Usted pagará sólo $89.95 por los primeros 13 meses de servicio.

(Si su corporación no tiene actualmente una dirección en el Estado donde va a realizar la incorporación, Usted va a necesitar un Agente Registrado que reciba la correspondencia enviada a su empresa por el Estado. Asegúrese de solicitar nuestro Servicio de Agente Registrado cuando realice el pedido de corporación en New York.)

RELATIVO A LOS IMPUESTOS

Número de Identificación Federal
Es el equivalente para un Compañía al número de Seguro Social. Usted lo va a necesitar para realizar operaciones comerciales y abrir una cuenta bancaria para la Compañía. Nosotros podemos obtener este número para Usted y la ventaja de hacerlo a través nuestro, es que se lo entregaremos junto con su Compañía por sólo $35, lo que le permitirá abrir su cuenta bancaria inmediatemente.

Número de Identificación para el Impuesto por Desempleo en New York
Este número se utiliza para la retención deimpuestos por desempleo en el Estado de New York, según la planilla de sueldos y salarios de su Compañía. Si Usted tiene empleados en la nómina , incluído Usted mismo, va necesitar este número. Nosotros podemos inciar los trámites para que lo obtenga. El costo, haciéndolo en el momento de la incorporación, es de solamente $35.

Reporte de Nuevos Empleados en New York
Leyes Federales requieren que todos los empleadores en New York, reporten información básica de todos sus empleados recientemente contratados, o reincorporados después de haber estado alejados temporariamente de la empresa. Usted debe presentar un reporte por cada empleado recién contratado o reincorporado. La falta de presentación de este reporte, o su presentacián incorrecta o incompleta dentro de los 20 días a partir del momento del contrato puede resultar en penalidades civiles. La penalidad puede llegar a $20 por cada empleado o, si el Estado determina que existe una conspiración entre el empleador y el empleado para no reportar el contrato o reportarlo incorrectamente la penalidad puede llegar a $450 por cada nuevo empleado. Nosotros podemos proporcionarle un paquete de 6 Formularios de Registración de Nuevo Empleado por $35. Los formularios se diseñan especialmente, de acuerdo a la información proporcionada por su Compañía, y Usted puede re-usarlos cada vez que contrate un nuevo empleado.

Número de Impuesto a las Ventas del Estado de New York
Este número de cuenta le permite comprar mercadería para revender o exportar y no pagar el impuesto a las ventas del Estado de New York. Nosotros podemos inciar los trámites para obtenerlo El costo para la preparación de estos documentos es de $35, si se incluye como parte del paquete de su incorporación.

Certificado General de Excepción y Reventa para el Comprador en el Estado de New York.
Las leyes tributarias locales y estatales requieren que los proveedores tengan en sus archivos los Certificados de Excepción, debidamente ejecutados, recibidos en buena fe, de todos los clientes que reclamen excepción del impuesto a las ventas del Estado de New York. Nosotros podemos prepararle un juego de Certificados de Excepción para que Usted pueda darle a aquellos proveedores de quienes intenta comprar mercaderías para reventa o exportación de manera de quedar exento del pago del impuesto a las ventas, local y estatal. El precio por un juego de 6 Certificados re-usables es de sólo $35, si se solicita junto con la Compañía

OPCIONES DE RAPIDEZ EN EL SERVICIO

SERVICIO REGULAR
El tiempo regular para el procesamiento de una Compañía es de aproximadamente dos semanas. El Paquete Corporativo incluye Artículos de Organización, Reglamentos Internos, Libro Corporativo, Sello Corporativo, Investigación Preliminar de Nombre, Tasas de Inscripción con el Estado y Honorarios de los Abogados. Cualquier documento o acuerdo adicional que Usted solicite, será también entregado con el Libro de Actas de la Compañía.

INFORMACION DE ENVIO
Los Paquetes Corporativos generalmente pesan alrededor de 4 libras y pueden ser recogidos en cualquier momento en nuestras oficinas, o pueden serle enviados a través de UPS, por el Servicio Regular (2-3 días) con un cargo de $17.95, o por el Servicio de un día para el otro por $30.95

SRL URGENTE (SERVICIO EN DOS DIAS LABORABLES)
Si Uds. necesita formar la compañía con mucha urgencia, por $150 adicionales, le podemos acelerar la registración de la Compañía y la confección de los Archivos Corporativos y el paquete estará listo en 2 días hábiles, después de haber recibido el pago. También tenemos a su disposición un servicio en el mismo día, por favor llame directamente a nuestra oficina por detalles, al número 1-800-576-1100.

SRL RAPIDA (SERVICIO EN CUATRO DIAS LABORABLES)
Si Usted necesita formar su Compañía rápidamente, le ofrecemos un Servicio de Incorporación en Cuatro Días Hábiles por un costo adicional de $100. Nosotros haremos el registro de su compañía y prepararemos los documentos para que su Paquete Corporativo esté listo en 4 días hábiles.

ESTE PROTEGIDO!

Acuerdo de Indemnizacion y Convenio de No Iniciación de Acciones Judiciales.
Nosotros le recomendamos muy especialmente que Usted realice un acuerdo adicional, e incluya en los Artículos de Organización una cláusula especial que establezca esta importante medida de protección, requiriendo que la Compañía indemnice y abstenga de perjuicios, a cualquiera de sus Gerentes, por acciones realizadas en representación de la misma. Si un Gerente llegara a ser demandado por alguna acción tomada en representación de la compañía, esta provisión requiere que la Compañía sea considerada responsable, tal como fuera acordado por los Directores y Gerentes de la misma. Estos importantísimos acuerdos y provisiones cuestan solamente $75 adicionales, si se solicitan en el momento de la incorporación.

Acuerdo Operativo
Como hemos establecido anteriormente, la redacción del proyecto inicial del Acuerdo Operativo es crucial porque debe contemplar que se cumplan todos los reglamentos del Estado y del IRS para asegurar que la SRL va a pagar impuestos como una sociedad y no como una corporación. Por lo tanto, le recomendamos muy especialmente que realice un Acuerdo Operativo. Este acuerdo se celebra entre los propietarios y determina sus responsabilidades y obligaciones mutuas y con respecto a la compañía. Es como un acuerdo de sociedad entre los propietarios. Nosotros podemos redactar un proyecto del acuerdo como parte de nuestro servicio, para que Usted pueda revisarlo, hacer los cambios que considere necesarios y analizarlo con uno de nuestros abogados. Normalmente los honorarios para la preparación de este extenso y detallado acuerdo están alrededor de los $1,500 o más. Sin embargo, su costo será de sólo $149.95 si se prepara en conjunto con el proceso de incorporación.
Observe simplemente sus numerosas provisiones:

• Proporciona una estructura para el arreglo de disputas entre propietarios.
• Previene que un propietario pueda vender sus acciones a un tercero, sin haberlas ofrecido primero a los restantes propietarios.
• Proporciona una estructura para la compra de acciones por los propietarios restantes, en caso de que uno de éllos fallezca o quede impedido.
• Evita que alguno de los propietarios pueda competir con la Compañía ya sea mientras pertenece a élla o como ex-propietario por un determinado período de tiempo.
• Obliga a los Propietarios a mantener la confidencialidad de los nombres de todos los clientes y otras informaciones de la Compañía.
• Previene que alguno de los propietarios pueda manchar el buen nombre de la empresa.
• Previene que los propietarios puedan solicitar clientes de la Compañía, a no ser por negocios propios de la misma.

Obviamente, este es un contrato muy extenso y detallado. Es redactado por uno de nuestros abogados y usado por empresarios tales como Usted. Este acuerdo es muy versátil y de absoluta necesidad para una Compañía de múltiples propietarios. Recuerde el viejo adagio “Un onza de prevención equivale a una libra de terapia”

AHORRO IMPOSITIVO EN CONTRATOS DE ALQUILER

Alquiler de Oficina Central
Al alquilar la oficina a la compañía, Usted está creando un gasto comercial legítimo para la misma y la consiguiente deducción de impuestos. Este es un acuerdo que describe el arriendo de un espacio para oficina por parte del propietario o inquilino de una vivienda a una compañía, para que sea usado como centro de operaciones de la empresa. El ahorro típico en este tipo de contrato puede llegar a $1,200 por año o más. El contrato de alquiler de Oficina Central cuesta solamente $150 si es solicitado al mismo tiempo que la Compañía, y como una bonificación extra para nuestros clientes, les redactamos el contrato de manera tal que se renueve automáticamente cada año.

Alquiler de vehículo automotor
Si Usted usa su vehículo con propósitos comerciales, es ventajoso mantener el vehículo a su nombre y alquilárselo a la Compañía. Al hacer esto, Usted está creando un gasto legítimo para la Compañía y la consiguiente deducción de impuestos El ahorro típico bajo este tipo de acuerdo está entre los $1,500 y $3,000, por año fiscal. Nosotros podemos prepararle este acuerdo por sólo $150, si lo solicita junto con su Compañía.

Contrato de equipos de oficina
Es un acuerdo que detalla el arriendo de equipos para las oficinas de una empresa. Una vez más, al alquilar estos equipos a la compañía, Usted está creando un gasto comercial legítimo para la misma y la consiguiente deducción de impuestos. Típicamente, el ahorro bajo este tipo de acuerdo puede exceder los $1,000 por año fiscal. El costo de un contrato de alquiler para equipo de oficina es de sólo $150, si se solicita junto con la compañía.

EMPLEADOS / TRABAJADORES INDEPENDIENTES (SUBCONTRATISTAS)

Contrato de Empleo
Si su empresa tiene empleados, es importante tener un Contrato de Empleo escrito que documente las condiciones de empleo. Un contrato de trabajo puede ser muy ventajoso para la empresa y debe ser un requisito indispensable para todos los empleados, nuevos o antiguos. Esto crea un entendimiento claro del arreglo entre el empleado y la Compañía y le da protección a la empresa. El contrato de trabajo contiene además otras provisiones:

• Detalla los términos de empleo, tales como obligaciones, responsabilidades y compensación del empleado.
• Deja establecido que el empleado no podrá trabajar para la competencia, ni competir él mismo por un determinado periodo de tiempo, después de haber dejado su empleo con la compañía.
• Prohibe al empleado la divulgación de cualquier información en los archivos de la Compañía, datos de computación, secretos industriales, etc.
• Evita que el empleado pueda porcurar a los clientes de la Compañía.
• Evita que un empleado, después de haber dejado de trabajar para la compañía, pueda procurar a otros empleados para trabajar en otro lado.

El Contrato de Empleo se prepara de manera tal que Usted pueda usarlo continuamente, sin tener gastos adicionales en el futuro. Teniendo este acuerdo firmado, la compañía toma las prevenciones necesarias para evitar que un empleado pueda competir con la firma o trabajar para la competencia, como así también divulgar secretos comerciales. Este contrato puede ser re-usado por la Compañía cada vez que contrata un nuevo empleado y su costo es de sólo $150.

Contrato de trabajador independiente (subcontratista)
Hay muchas razones para contratar trabajadores autónomos, sin embargo, un acuerdo verbal con el trabajador respecto a que es contratado en esa calidad, no es suficiente para el IRS. Hay ciertas pautas que deben ser respetadas. El IRS considera 11 factores en 3 áreas específicas: Control de Comportamiento, Control Financiero y Tipo de Relación. Por lo tanto, antes de contratar los servicios de un trabajador independiente o subcontratista, es escencial que Usted documente esa relación con un Contrato escrito, de lo contrario el IRS puede hacer a su Compañía y a Usted personalmente, responsables por el pago del Impuesto a la Ganancias, Impuesto por el Seguro Social y Medicare, e Impuesto Federal por Desempleo, que debieran haberse retenido. Como firmante del cheque usado para pagar al trabajador independiente, Usted puede ser considerado personalmente responsable ante la ley por el pago de estos impuestos. El contrato de trabajador independiente, contiene además otras provisiones importantes:

• Detalla las obligaciones, responsabilidades y compensación del trabajador.
• Deja establecido que el trabajador independiente no podrá competir con la Compañía por un período determinado de tiempo, después de que su contrato con la compañía haya terminado.
• Prohibe al trabajador independiente la divulgación de cualquier información en los archivos de la Compañía, datos de computación, secretos industriales, métodos de operación etc.
• Evita que el trabajador contratado pueda procurar a los clientes de la Compañía.
• Evita que el trabajador independiente, se lleve consigo empleados de la Compañía, después de haber concluído su relación con la misma.

Para una información detallada de los beneficios de tener un Contrato de Trabajador Independiente, incluyendo un detalle de los 11 factores considerados por el IRS o ejemplos industriales provistos por esta institución, refiérase al documento 239 de nuestro Servicio de Fax Gratuito. Nosotros podemos proveerle un Contrato de Trabajador Independiente que cubre todos los requisitos legales y numerosas ventajas comerciales para su compañía, por sólo $150.

CONSULTAS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

Evite errores costosos, haga revisar siempre, siempre, siempre, por un abogado, todos los contratos de arrendamiento, o cualquier otro contrato que implique una obligación legal, antes de firmarlo.
Nosotros le ofrecemos consultas en cualquiera de nuestras oficinas, o telefónicamente, a un costo de $100 por cada media hora o fracción. Para su conveniencia, Usted puede enviarnos por fax la documentación que necesita revisar y uno de nuestros abogados le asistirá telefónicamente. Algunos de los tópicos que a Usted le interesaría analizar son:

Revisión de Compra de Bienes Raíces: Análisis de acuerdos de compra/venta asociados con la compra de bienes raíces. Revisión de Compra de Empresas Comerciales: Análisis del acuerdo de compra/venta asociado con la compra o venta de una empresa comercial. Revisión de alquiler de locales comerciales: (incluyendo espacios comerciales, tales como: oficinas, almacenes, depósitos y lotes comerciales)

Nuestro personal tiene mucha experiencia representado inquilinos. Hacer revisar su contrato antes de firmar en la linea de puntos, puede ahorrarle cientos de dolares.

En nuestra revisión, tomamos en consideracion puntos tales como:

• Espacio Rentable versus Espacio Usable
• Tarifas razonables de Alquiler
• Alquiler sin cargo
• Duración más conveniente del Contrato
• Opción para la Extensión del Alquiler o Compra de las Instalaciones
• Alquiler de espacios contiguos con fines de expansión
• Cesiones y Subarriendos.
• Topes en los aumentos de renta y expensas por parte de los propietarios
• Responsabilidad por Reparciones
• Exclusividad de los negocios del Inquilino
• Derechos de cancelación anticipada.
• Garantías Personales ¿debería o no debería?
• Términos de Renovación
• Cuestiones de Zonificación.
• Crecimiento de Costos del Propietario
• Cambio de Control del Inquilino
• Protección de Firma